怎样使用神器 Zotero 来管理论文文献

在学术写作里，Reference是很重要的一部分。如果一篇论文里Reference用的多而且有深度。你的Lecturer就会觉得这篇论文里你是花了很多时间去查阅资料来写的，没有敷衍他。作业也会看起来质量很高，拿高分的几率将大大增加。用Reference要尽量去找学术网站上的Article, Textbook, Report，少用网上乱七八糟的信息比如维基百科Wikipedia，Essay网站等等。Reference的格式是很重要的。小编我这里强烈推荐安利一款导出reference很好用的文献管理神器Zotero。本文将采用Zotero英文版来介绍说明。

1、安装

Zotero下载地址（https://www.zotero.org/download/）

点击Download下载桌面版，为了更好地使用Zotero，还需要点右边的Install安装浏览器插件Zotero Connector，在国外推荐使用Chrome浏览器

2、添加文献到Zotero

有了Zotero Connector，就能一边上网找资料研究，一边随时收集文献资源。方法很简单，单击搜索栏旁边的Zotero图标，当前的源文件或网页信息将被自动保存到Zotero文献库里。文献的标题、作者、年份等等信息就全部自动填好了，超级快速！超级方便有木有！

向Zotero添加新条目的另一种方法是使用ISBN编码、DOI号码或PubMed ID搜索。在Zotero中，点击顶部工具栏中的“Add item by Identifier”图标并输入号码即可。也可以通过选择“New Item”工具手动输入一个条目，并选择适当的文献类型（书籍、期刊、报纸等），使用右侧的空白面板添加书目信息。

3、整理文件库&做笔记

Zotero的“Collection”功能让用户根据不同目的，轻松地将文献来源整理成不同的分组与合集。资源可以直接导入到分组中，或者导入到文件库中之后添加。要创建一个合集，单击“New Collection”工具并输入标题。新的合集将出现在“My library”文件夹下面。

要创建子合集，右键单击特定的合集，将出现一个小菜单，选择“New Subcollection”，然后像上面那样添加标题。使用同一个工具箱，可以根据需要重命名和删除集合。

将网上的资源导入合集时，可以在保存之前选择合集。

Zotero也有“Tags”功能，可以根据不同的主题、中心思想等，来描述具体的条目。要添加标签，单击一个条目，工具箱将出现在右侧。选择顶部栏中的“Tags”选项，然后单击“Add”

然后，可以使用“Advanced Search”工具，选择“Tags”来搜索特定的标签和插入资料。

此外，还可以在Zotero中对某个条目做笔记。点击该文献，然后选择顶部栏中的“New Note”工具，再选择“Add Child Note”，在文本框里面输入笔记并添加。

4、Zotero与MicrosoftWord综合使用

Zotero可以与Microsoft Word等文字处理软件综合使用。如果Word打开后Zotero没有激活（在Word的工具栏中看不到Zotero选项卡），可以通过点击“Reinstall Microsoft Word Add-in（重新安装Microsoft Word插件）”来解决。

5、插入引用 Reference

例如，在Microsoft Word中成功安装了Zotero插件后，就可以直接将Zotero中的引文插入文档。点击Word文档菜单栏中的“Zotero”，然后点击“Add/Edit Citation”

选择想要的引用格式，或者点击“Manage Styles”来定制你自己的引用格式。

Zotero自带了很多国际上流行的Reference格式，什么APA、Harvard、Chicage等等一应俱全，应有尽有，而且都是全自动添加，再也不用担心引用格式错误了！简直一级棒！

如果你想要的引用格式没有在里面，可以选择“Get additional styles”，或者点击 (-) 框来删除你不使用的格式。

选择好了引用格式，就可以通过输入作者的姓名来找到其文献，然后点击“Enter”来插入一个In-text引用。若要进一步编辑引用，如添加页码或隐藏作者姓名，请单击Zotero工具栏中的原始引用进行修改。

如果以后需要改变引用格式，可以在顶部栏中选择“Document Preferences”再次修改。

6、创建参考书目 Reference List

在文档中添加Zotero引用之后，可以创建汇总的参考书目。在文档的最末尾，添加标题（比如“References”，“Bibliography”，“Works Cited” 等等），然后选择“Add/Edit Bibliography”。

Zotero将从现有的引用文献中创建一个参考书目，如下图。

大功告成！完全符合Reference要求，而且还很整洁漂亮！老师肯定喜欢！

如果想编辑参考书目，添加文档中没有引用的来源，或删除一个来源，可以再次点击“Add/Edit Bibliography”来修改。