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MinDoc 是一款专门为 IT 团队打造的在线文档管理系统,它以简单易用为特色,能够满足中小团队在项目接口文档管理、数据库字典存储、手册说明记录等多方面的需求。它的前身是基于 PHP 框架 laravel 开发的 SmartWiki,后因部署复杂性改用 Golang 开发,大大提升了部署的便捷性。
一、核心功能详解
(一)项目管理
在 MinDoc 中,项目管理功能丰富且实用。团队可以创建不同的项目,为每个项目设置唯一标识、标题、描述、封面等信息。例如,一个软件开发项目,可以详细描述项目的功能、技术架构等内容。项目管理者还能轻松添加或删除项目成员,并为成员分配相应的角色,如管理员、普通成员等,通过角色来控制成员对项目文档的访问和编辑权限。这一功能确保了项目信息的安全性和保密性,同时也方便团队成员协同工作。
(二)文档管理
MinDoc 支持多种文档操作,包括添加、编辑和删除文档。它提供了两种强大的编辑器:基于 Editor.md 开发的 Markdown 编辑器和基于 wangEditor 开发的富文本编辑器。Markdown 编辑器适合熟悉 Markdown 语法的用户,能够快速高效地编写文档,通过简单的标记语法就能实现文本格式的设置;富文本编辑器则更加直观,用户可以像使用 Word 一样直接对文本进行字体、字号、颜色等格式设置,满足不同用户的编辑习惯。无论是技术文档、会议记录还是项目报告,都能轻松撰写。
(三)评论管理
评论管理功能方便团队成员之间对文档进行交流和反馈。当成员对文档内容有疑问、建议或需要进一步讨论时,可以在文档下方发表评论。同时,用户还能对自己发布的评论进行管理,如修改、删除等操作,确保评论的准确性和有效性。这有助于团队成员及时沟通,提高文档质量和项目推进效率。
(四)用户管理
管理员在 MinDoc 中拥有全面的用户管理权限。可以添加新用户,为新成员创建账号;对于违规或不再使用系统的用户,能够进行禁用操作。此外,还能修改用户的个人资料,如用户名、邮箱等信息。通过用户权限管理,可灵活变更用户角色,如将普通成员提升为管理员,赋予更多的管理权限,或者将管理员降为普通成员,调整其权限范围,从而实现对系统访问和操作的精细控制。
(五)项目加密
为了保护项目文档的隐私和安全,MinDoc 提供了项目加密功能。可以将项目设置为公开或私有状态。公开项目允许任何人访问,适合一些需要对外展示的文档项目;而私有项目则需要通过 Token 访问,只有获得授权的人员才能查看和编辑项目内容。例如,涉及公司机密的项目文档,就可以设置为私有项目,确保信息安全。
(六)站点配置
站点配置功能为管理员提供了对整个系统的定制能力。可以开启匿名访问,让未注册用户也能查看部分公开文档,方便信息的传播和共享;开启验证码功能,则能有效防止恶意注册和暴力破解,提高系统的安全性。这些配置选项能够根据团队的实际需求进行灵活调整,打造个性化的文档管理环境。
二、安装与部署
2.1.1 本地部署
下载 Mindoc 的 release 包,解压到指定目录。
配置 conf/app.conf 文件,设置数据库连接等信息。
运行 mindoc_linux_amd64 或 mindoc_windows_amd64.exe 启动服务。
2.1.2 Docker 部署
拉取 Mindoc 的 Docker 镜像:
docker pull mindoc/mindoc
运行容器:
docker run -d -p 8181:8181 --name mindoc mindoc/mindoc
访问 http://localhost:8181 即可使用。
2.2 创建文档
登录 Mindoc 系统,进入文档管理页面。
点击“新建文档”按钮,输入文档标题和内容。
使用 Markdown 语法编写文档内容,支持实时预览。
保存文档后,可以继续编辑或发布。
2.3 团队协作
在用户管理页面,添加团队成员并设置角色和权限。
在文档页面,点击“评论”按钮,添加评论或回复其他成员的评论。
通过版本控制功能,查看文档的历史版本并进行对比。
2.4 导出文档
在文档页面,点击“导出”按钮。
选择导出格式(PDF、Markdown 等),点击“导出”即可下载文档。
项目地址:https://github.com/mindoc-org/mindoc
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