简单的时间规划的甘特图(Gantt Chart)使用excel制作,也可以使用project来制作复杂的甘特图。
时间配比 建议 是 工作:生活 = 3: 1
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一、甘特图的由来
甘特图是在1917年,由美国一位机械工程师、也是管理顾问的亨利?劳伦斯?甘特(Henry Laurence Gantt,1861?1919)所提出。
它是一套视觉化的工作计划管理工具,主要功能是控制管理目标达成或是生产线上的进度,是一种计划执行过程的“预计”与“实际”进度的时序图,相当方便好用。
二、制作甘特图的方法:
1.先拉出横轴(水平轴)与纵轴(垂直轴)两条轴线,
横轴表示时间,有明确的年月日,纵轴是具有延续性的计划活动或工作项目,
由这两条轴线所展开形成的象限,就是我们的绘图范围。
2.接下来是在某个工作项目下,用两个水平线条标示出作业进度,水平实线表示实际进度,虚线则表示预计进度,并自上而下依先后顺序排列。
或者你也可以用两种不同颜色的线条做区隔,所有线条的长度都与横轴所显示的时间比例成正比,并画出一条垂直虚线做为检查工作进度的检核点。
例如:下图中的 9/25为检核点,你可依不同的时间点或工作阶段订定不同的检核点,以充分掌握计划的执行进度。(使用excel制作而成)
这样的好处是:可以呈现出实际与预计进度的对比差异程度,如果差异大,会影响到完成的时间期限,就需要想出解决的办法。
三、利用甘特图做项目管理
在甘特图的基础上,增加日期概算和资源名称,
日期概算:预计开始日期,实际开始日期;预计结束日期,实际结束日期;
资源名称包括:人员、设备、经费预算等,
并且使用向下的箭头,表示前后2个任务必须相互衔接,无法同时作业,必须等待上一任务完成,才能开始下一个任务。
甘特图的缺点是无法显示工作任务彼此之间的关系,
也无法显示影响工作任务所需时间的关键因素,
当情况变得复杂时,例如:大型工程建设项目,甘特图就不太能够适用,
此时,就需要用网络型的计划管理方法——“计划评核图”(PERT)与“关键路径图”(CPM)来管控进度。此时,可以使用project软件来进行管理。
四、项目计划编制的一般思路如下:
(一)编制项目的时间计划
设置日历(设定工作/非工作时间的范围)
任务分解WBS
把分解完成后的任务录入软件(如:project)
估计工期,设置里程碑任务
任务关联性设置
任务限制设定
(二)编制项目的资源计划
确定项目所需要的资源(为每项资源设置基本费率和加班费率)
为资源设置日历(为单独的资源设置日历)
为每项活动指派相应的资源(把人员、材料、预算等资源分配到每个任务,防止过度分配)
(三)编制项目的成本计划
(四)编制正式的项目计划
(五)生成各类项目报表
五、详细的内容可以参考项目管理方面的书籍。
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选择比能力重要,今日进步一点点。
苟日新,日日新,又日新。
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