Excel函数公式:含金量超高的每天都要使用的5个Excel函数公式

Excel中的函数公式非常的强大，全部掌握很显然是不现实的，但是对常用的Excel函数公式，我们必须掌握。

一、COUNTIFS函数：多条件计数。

目的：计算上海地区销售额>=50的人数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTIFS(C3:C9,">=50",E3:E9,"上海")。

解读：COUNTIFS函数是多条件计数函数。其语法结构为：=COUNTIFS（条件区域1，条件1，条件区域2，条件2,……条件区域N，条件N）。

二、SUMIFS函数：多条件求和。

目的：

1、计算“上海”地区“男”销售员的销售总额。

2、计算“上海”和“北京”地区“男”销售员的销售总额。

方法：

1、在目标单元格中输入公式：=SUMIFS(C3:C9,D3:D9,"男",E3:E9,"上海")。

2、在目标单元格中输入公式：=SUM(SUMIFS(C3:C9,D3:D9,"男",E3:E9,{"上海","北京"}))。

解读：SUMIFS函数是多条件求和函数。其语法结构为：=SUMIFS(求和区域，条件区域1，条件1，条件区域2，条件2……条件区域N，条件N）。如果同一区域中有多个条件，我们就采用公式：=SUM(SUMIFS(求和区域，条件区域1，条件1，条件区域2，{条件2-1，条件2-2,……条件2-N}……条件区域N，条件N))来计算。因为公式SUMIFS(求和区域，条件区域1，条件1，条件区域2，{条件2-1，条件2-2,……条件2-N}……条件区域N，条件N)返回的是一个数组，所以还需要用SUM函数二次求和。

三、VLOOKUP:多层级条件查找。

目的：根据指定的成绩等级表查询实际的等级。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(D3>=60,VLOOKUP(D3,$A$3:$B$6,2),"不及格")。

解读：

1、从等级表中我们可以看出没有给出小于60分的情况，所以我们要判断具体的成绩，当成绩大于等于60分时，执行VLOOKUP(D3,$A$3:$B$6,2)，否则返回“不及格”。

2、公式：VLOOKUP(D3,$A$3:$B$6,2)是返回D3在范围$A$3:$B$6中的第2列的对应值。而且必须是模糊查询，这就是省略第四个参数的原因。

四、SUMIF:隔列分类汇总。

目的：统计出1-4月的计划数和实际完成数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMIF($C$3:$J$3,K$3,$C4:$J10)。

解读：

SUMIF函数的语法结构：=SUMIF(条件范围，条件，求和范围)。上表中，我们要求和的条件范围为：$C$3:$J$3，条件范围固定不变，所以用绝对引用。条件为“计划”和“实际”，所以用K$3。求和范围为$C4:$J10。

五、VLOOKUP+MATCH:灵活的多列查找。

目的：查找相应人员的所有成绩。

方法：

在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP($H$3,$B$3:$F$9,MATCH(I$2,$B$2:$F$2,0),0)。

解读：

1、VLOOKUP函数的语法结构为：=VLOOKUP(查找值，查找范围，返回第X列的值，查找匹配模式）。返回查找值在第X列对应的值。

2、MATCH函数的语法结构为：=MATCH(定位置，定位的范围，匹配模式）。作用是返回查找值相对应的位置。

3、用MATCH(I$2,$B$2:$F$2,0)来定位学科在$B$3:$F$9中的相对位置。然后用VLOOKUP函数返回对应的值。