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那些让我获益匪浅的工作小习惯---to do list

wxchong 2024-09-30 04:13:30 开源技术 206 ℃ 0 评论

又是一天加班归来,也不晓得是工作负荷大还是自己效率不够高,所以希望和大家一起探讨下那些能让我们更加高效工作的工作小习惯,你有哪些呢?

清早上班第一件事,收拾办公桌干干净净清清爽爽,给自己一个好心情的开始。

然后呢,我们一天中最重要的事情来了,列出当天的to do list。

to do list

这个to do list里面会包括:

①今天要做哪些事情,1、2、3……,达成什么目标

②这些事情的重要程度,紧急程度,可以标识星星

③给这些事情排列时间分布,可以以半小时为时间单元分配

四象限时间管理

Tips:

  • 不要排的太满,这样给自己的弹性太少,过于压抑,一旦无法达成会很沮丧;

  • 不要贪多,手边的事情不见得当天全部都可以完成,有些事情能够简单了解进展在掌控范围内就好;

  • 通常to do list主要是当天的短期计划,它应该符合自己当前的周别/月度工作计划,所以不要过于短视或者 偏离方向哦;

  • 再者,希望每天的to do list都能有目标达成的状况,不然过于空洞的计划并不会给我们带来成就感以至于 很难坚持养成习惯。

与之对应的,就是当天下班时候的复盘了吧。当天to do list达成状况,未达成项目的原因,是否需要寻求上司或其他协助,是否影响其他单位正常作业,如果紧急或者重要事项未及时达成,了解可能的后果和尽量减少损失的对策等等。

结合清早的to do list编列和下班前的复盘,相信坚持一段时间,你会有不一样的收获哦。

你有其他的好习惯想分享吗?欢迎留言哦。

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