To Do List顾名思义就是把将要做的事情罗列出来形成的任务清单。制定并使用个人的“任务清单”对提高工作效率和工作质量有着莫大的益处。主要体现在如下4个方面:
1) 防止任务遗漏
工作的时候难免会有各种偶然的小事件或者不同类型的大事件出现,有效地标注将要执行的各项工作能够确保把所有工作排到计划之中,避免因为过于忙碌、精力被高度占用导致的遗忘。从而保证工作的完整性,避免耽误重要的工作。
2) 更清晰地排列优先级
记录和维护任务清单始终是一个不断对比各项工作重要性和紧迫性的过程。让任务清单处于持续更新和变化的动态平衡中可以对任务形成更好的分析,保证紧迫的事项能够按时完成,复杂的事情有足够的准备空间。
3) 合并同类项,提高工作效率
使用任务清单的过程也是不断分解任务构成的过程,通过分析任务构成可以列出所需要的资源明细以及资源的匹配方;让同类资源同时得到沟通或者同样问题同时得到解决都能够提高工作效率。
4) 形成宏观思维
任务清单本身是一组基础数据,通过分析这组基础数据可以对工作涉及到的任务类型做出更清晰全面的认识,甚至可以帮助我们找到事情底层的逻辑和潜在规律,从而为解决复杂问题提供更加缜密和全面的解决方案。
任务清单是一项重要的工作辅助工具和思维模式,有助于提高我们的工作效率、工作精度和工作质量,从而成就更好的自己。
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